Vaite TEAMO
Secrétaire expérimentée en cabinet, services et directions territoriaux
Papeete ou Haapiti
Vue d'ensemble
27
27
years of professional experience
Expérience
Service des Moyens Généraux e à disposition du MJP
Polynésie française
Papeete
2026.01 - 2026.07
- Enregistrement du courrier à l'arrivée et au départ,
- Frappe des bordereaux de transmission,
- Préparation de deux dossiers conseil des ministres,
- Entraide auprès des collègues de travail en partageant des informations et en proposant des solutions aux problèmes.
Secrétaire administrative en charge des recherches
Service de l'urbanisme puis direction de la construction et de l'amenagement
Papeete
2013.11 - 2025.12
- Enregistrer des courriers à l'arrivée et au départ des documents transmis par la Direction ou par UOC,
- Rechercher les permis de construire, certificat de conformité, plans sur les bases de données DOCUMIND - FAREMETUA,
- Numériser les plans A0 sur clé USB ou disque dur externe pour des fichiers volumineux
- Classement et archivage des documents papiers et numérisés.
Secrétaire en charge des ressources humaines
Service des parcs et jardins et de la propreté
Papeete
2011.12 - 2013.10
- Accueillir les agents avec le sourire,
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines pour le suivi des dossiers des employés,
- Préparer et mise en forme des arrêtés sous GEDA,
Secrétaire administrative
Plusieurs ministères (MTD MSA MERCERON née COPPENRATH, MEF VANFASSE, VP DROLLET, FOSTER...)
Papeete
2000.06 - 2009.06
- Accueil physique des usagers,
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données,
- Frappe de documents sur GEDA,
- Enregistrement du courrier entrant et sortant en assurant le tri.
Adjointe administrative
Inspection Générale de l'Administration
Papeete
1999.12 - 2000.06
- Recherches informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage,
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes,
- Numérisation de documents papiers.
Formation
Brevet Technicien Supérieur - Assistant de direction
Lycée polyvalent du Taaone
Pirae , PF1999-01
Baccalauréat Technologique - Gestion comptabilité
Lycée polyvalent du Taaone
Pirae , PF1997-01
Compétences
- Maîtrise Mataara,
- Maîtrise WORD,
- Rédaction GEDA,
- Accueil du public et réception téléphonique
QUALITÉS
Sérieuse,
Pationnee,
Disponible,
Ampathique
TITULAIRE DU PERMIS B
Chronologie
Service des Moyens Généraux e à disposition du MJP
Polynésie française
2026.01 - 2026.07
Secrétaire administrative en charge des recherches
Service de l'urbanisme puis direction de la construction et de l'amenagement
2013.11 - 2025.12
Secrétaire en charge des ressources humaines
Service des parcs et jardins et de la propreté
2011.12 - 2013.10
Secrétaire administrative
Plusieurs ministères (MTD MSA MERCERON née COPPENRATH, MEF VANFASSE, VP DROLLET, FOSTER...)
2000.06 - 2009.06
Adjointe administrative
Inspection Générale de l'Administration
1999.12 - 2000.06
Brevet Technicien Supérieur - Assistant de direction
Lycée polyvalent du Taaone
Baccalauréat Technologique - Gestion comptabilité
Lycée polyvalent du Taaone