Anne-Marie TOROMONA
Secrétaire administrative et comptable
Punaauia
Profil professionnel
Agente avenante et dotée d'un bon relationnel. Mon sens de l'organisation et de la gestion des priorités me permettent de réaliser les tâches confiées de manière efficace. Polyvalente, j'aime travailler au contact d'interlocuteurs variés et souhaite désormais rejoindre votre équipe afin de contribuer à son bon déroulement.
Vue d'ensemble
4
4
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Secrétaire administrative et comptable
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
Papeete Motu Uta
09.2023 - Actuel
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Relance téléphonique en cas de facture impayée.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Suivi des factures clients, en s'assurant du respect des délais de paiement et du recouvrement éventuel.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
Comptable
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
Papeete Motu Uta
07.2017 - Actuel
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, DEB) et des cotisations sociales dans le respect des procédures et des délais.
- Archivage des pièces justificatives dans la base de données informatique.
- Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
- Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
Déclarante en douane
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
Papeete Motu Uta
10.1998 - Actuel
- Réalisation des déclarations douanières conformément aux procédures pour permettre la libération et le transport des marchandises.
- Établissement et vérification des documents nécessaires pour le dédouanement, tels que les factures commerciales, les certificats d'origine et les licences d'importation.
- Établissement des dossiers de dédouanement import-export des marchandises pour le compte des entreprises clientes.
- Analyse des déclarations en douane pour vérifier l'exactitude et la conformité des informations fournies.
- Calcul du montant des droits et taxes applicables à la marchandise transportée.
- Vérification de la conformité des déclarations en douane, identification de la nature, l'origine et la valeur des marchandises.
- Coordination avec les équipes internes, telles que la logistique, le service clientèle et la comptabilité pour un suivi optimal des opérations.
- Évaluation des droits de douane à percevoir selon la nature, la valeur et l'origine des produits importés ou exportés.
- Contrôle des marchandises et des documents afférents aux points d'entrée du territoire.
- Collaboration avec les agents des douanes et autres organismes gouvernementaux pour le respect des lois et règlements.
- Calcul des droits de douane, taxes et autres frais applicables aux expéditions internationales.
- Gestion des litiges et des cas de contestation douanière en veillant aux intérêts de l'entreprise.
- Rapprochement documentaire : vérification de la conformité des pièces fournies par l'entreprise cliente.
- Conseil auprès des clients sur les procédures douanières, les classifications tarifaires et les questions réglementaires connexes.
formation excel
CFPA
Papeete
06.1998 - 09.1998
Coursière
Royal Automobile
Papeete
04.1998 - 06.1998
mobile institutrice
Education
Mahina
08.1994 - 06.1996
- Gestion d'une classe de primaire, [Nombre] élèves.
- Préparation des cours selon les programmes officiels, création des supports pédagogiques, utilisation de matériel numérique.
- Collaboration avec les autres enseignants dans l'élaboration de projets interdisciplinaires.
Formation
Baccalauréat profesionnel - Comptabilité gestion
LYCEE PAUL GAUGUIN
Papeete 09.1994 - 07.1995
Compétences
- Aisance relationnelle
- Motivation et persévérance
- Capacité d'adaptation
- Sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Voyages linguistique en [Pays]
- Musique
- Écologie
Langues
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Secrétaire administrative et comptable
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
09.2023 - Actuel
Comptable
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
07.2017 - Actuel
Déclarante en douane
S.A. Entreprise J.A. Cowan & Fils
10.1998 - Actuel
formation excel
CFPA
06.1998 - 09.1998
Coursière
Royal Automobile
04.1998 - 06.1998
Baccalauréat profesionnel - Comptabilité gestion
LYCEE PAUL GAUGUIN
09.1994 - 07.1995
mobile institutrice
Education
08.1994 - 06.1996
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Madeleine NolandMadeleine Noland
Front Desk Assistant à Cowan & Cowan Law FirmFront Desk Assistant à Cowan & Cowan Law Firm
Vanesa Gomez MartinezVanesa Gomez Martinez
Data Entry Specialist à J.A UniformsData Entry Specialist à J.A Uniforms
Tammy FryTammy Fry
Event Sales Representative/ Trainer à Zwilling J.A. HENCKELS, LLC.Event Sales Representative/ Trainer à Zwilling J.A. HENCKELS, LLC.